Documenti ai dipendenti — un nostro prodotto
Buste paga e CUD, consegnati a mano. Uno per uno.
PaySplit è il nostro prodotto che prende l'unico file del consulente con tutti i codici fiscali, riconosce ogni dipendente e gli recapita solo il suo documento. Da solo.
Un file unico in entrata, ore di lavoro per spezzarlo
Il consulente del lavoro manda un PDF unico con dentro le buste paga di tutti. Qualcuno in ufficio lo apre, lo spezza pagina per pagina, controlla i codici fiscali, rinomina e consegna a mano o via email uno per volta. Ogni mese. Col rischio — non raro — di dare la busta paga sbagliata alla persona sbagliata.
Problema
Spezzare a mano
Un PDF da centinaia di pagine diviso manualmente, ogni singolo mese.
Problema
Errore di destinatario
Basta una svista e un dipendente vede i dati personali di un altro.
Problema
Consegna lenta
Distribuzione a mano o email una per una: ore di lavoro ricorrente.
Richiedi informazioni su PaySplit
Demo gratuita su richiesta. Ti ricontattiamo entro 24 ore lavorative.
Prodotto: PaySplit
Un file in entrata, ogni documento al suo dipendente
Carichi il file unico del consulente. PaySplit riconosce il codice fiscale di ogni pagina, separa i documenti e li recapita a ciascun dipendente nella sua area riservata.
Riconoscimento CF
Il sistema legge il codice fiscale e identifica il dipendente esatto.
Separazione automatica
Il file unico diventa tanti documenti, uno per persona.
Recapito automatico
Ogni dipendente riceve solo il suo, in area riservata o via email.
Qualsiasi documento
Buste paga, CUD, comunicazioni, lettere personali.
Storico personale
Ogni dipendente ritrova i suoi documenti, sempre.
Zero consegne a mano
L'ufficio carica e basta: tutto il resto è automatico.
Distribuzione documenti senza più mani in mezzo
Area riservata
Ogni dipendente accede solo ai propri documenti.
Caricamento massivo
Un file unico, centinaia di destinatari, in una volta.
Verifica anti-errore
Controllo del CF prima del recapito: niente documento alla persona sbagliata.
Notifica al dipendente
Avviso automatico quando è disponibile un nuovo documento.
Presa visione
Sai chi ha scaricato cosa e quando.
Multi-azienda
Più aziende o sedi gestite separatamente.
Come funziona
Carica
Il file unico del consulente entra nel sistema.
Riconosci
PaySplit legge il CF di ogni pagina e identifica il dipendente.
Separa
Un documento per persona, rinominato e indicizzato.
Recapita
Ogni dipendente riceve il suo, in automatico.
Si inserisce nel flusso del consulente
PDF unico
Il formato che il consulente già produce: per lui non cambia nulla.
Recapito via email oltre all'area riservata.
Anagrafica dipendenti
Sincronizzazione con l'anagrafica esistente.
Storage sicuro
Documenti cifrati, accesso controllato e tracciato.
Export
Registro delle consegne esportabile.
Adattato alla tua azienda
Tipi di documento
Buste paga, CUD, note, lettere: le tue categorie.
Canale di recapito
Area riservata, email o entrambi.
Regole di accesso
Chi vede cosa, e per quanto tempo.
Multi-sede
Gestione separata per filiale o società.
Perché PaySplit
Il documento giusto, alla persona giusta, senza che nessuno lo tocchi.
Carichi un file. Ogni dipendente ha il suo. Fine.